Thủ tướng Nhật Bản Kishida Fumio và phu nhân chủ trì lễ đón. Đây là mức tiếp đón cao nhất của Nhật Bản đối với các đoàn khách nước ngoài trong năm 2023,ễđónởmứccaonhấtnămcủaNhậtBảndànhchoChủtịchnướlịch tháng 1 năm 2023 trong bối cảnh Nhật Bản vẫn đang tiếp tục các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19.
Tại cửa chính của Phủ Thủ tướng, Thủ tướng Nhật Bản Kishida Fumio và phu nhân đã đón, bắt tay và trân trọng mời Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng và phu nhân tiến vào vị trí danh dự. Quân nhạc cử Quốc thiều hai nước Việt Nam và Nhật Bản. Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng và Thủ tướng Kishida Fumio cùng duyệt đội danh dự và chào quan chức hai nước có mặt tại lễ đón. Ngay sau lễ đón, hai nhà lãnh đạo dẫn đầu đoàn đại biểu cấp cao hai nước tiến hành hội đàm.
Chuyến thăm chính thức Nhật Bản đầu tiên của Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng diễn ra vào dịp hai nước kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản (21.9.1973 - 21.9.2023). Đây là chuyến thăm đầu tiên của Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng trên cương vị hiện nay, là chuyến thăm lần thứ tư của các chủ tịch nước Việt Nam đến Nhật Bản kể từ khi hai nước thiết lập quan hệ ngoại giao.